Utilizando EXCEL

Bienvenidos a la primera edicion de como usar EXCEL utilizando formulas.
Como primera paso aprenderemos a utlizar formulas de suma y formas faciles para poder hacerlo.

COMO HACER SUMAS Y BUSCAR ARCHIVOS Y  CONTARLOS
como primer paso relizaremos las columnas que nos corresponde en mi caso es :

1. Empleado
2. Fecha de nacimiento
3. Estado civil
4. Empresa
5. Pago
6. Ganancia
7. Bono

El siguiente paso es crear 10 registros en  cada uno de los regisitros quee se le esta pidiendo ya que tenemos todos los registros

SEGUNDO PASO:  luego que ya tenemos los registros de todos las columnas correspondientes nos vamos a la columna pago y aqui haremos una suma de todos las cantidades que tenemos en esta columna para hacerlo lo podemos hacer de ds formas usando una herramienta que es auntosuma o usar formula .
Para hacerlo sin formula seleccionamos la columna Pago con una casilla mas para que pueda salir el resultado, luego vamos a inicio y buscamos una opcion que dice autosuma que esta de lado derecho de excel lo seleccionan y le sale el resultado. Con formula puede ser  =SUMA(SELECCIONAMOS LA COLUMNA QUE EMPIEZA PONEMOS; Y SELECCIONAMOS LA ULTIMA OJO QUE TIENE QUE SER EN LA CASILLA ABAJO DE LA ULTIMA CIFRA DE PAGO.

TERCER PASO
Usamos la formula contar para ello abajo de donde queremos buscar o creamos otra columna y usamos formula =CONTAR.SI(SELECCIONAMOS DESDE QUE COLUMNA QUEREMOS QUE BUSQUE AGREGAMOS : Y SELECCIONAMOS HASTA QUE CASILLA Y LE PONEMS ALGUN NOMBRE O NORMATIVA QUE QUEREMOS QUE BUSQUE ) Y LISTO

CUARTO PASO
sacaremos la ganacia que tiene cada empleado entonces en la columna ganancia ponemos la siguiente formula =SI(E2>2000;E2+(E2*30%)) aqui usamos la formula =si( seleccionamos la casilla pago luego menor que ponemos la cifra con la que queremos que busque y volvems a seleccionar la column y lo multiplicamos por 30 y cerramos dos parentecis que fue los qe usamos en la formula y nos da el resultado que en este caso usamos el criterio menor que y y mayor que para que nos funcione la formula ya que usamos normativas.

QUINTO PASO
Ahora sacaremos el bono para ello usaremos otra vez la formula =si y la formula quedaria asi =SI(E2<4500;2;SI(E2<3600;6;SI(E2<5000;400))) lo cual usamos mucho lo que era la el mayor y menor que para ello y utilizamos la formula de pago para que funcione las normativas que estamos pidiendo y le ponemos un rango maximo para que excel lo busque y listo funciona la formula.
y asi tiene que quedar.

 Segundo Ejercicio

Como hacer una factura

PRIMER PASO
Vamos a crear un titulo y lo pondremos donde queramos luego lo agrandaremos y lo decoraremos como nos guste, abajo pondremos la dirrecion telefono email y lo agrandaremos como queramos.
abajo de eso pondremos Nombre, Fecha, Direccion, Nit y lo centraremos para centrar mejor todo seleccionaremos varias columnas de lado y lo agrandaremos y para centrarlo usaremos combinar y centrar y listo.

Ahora empezaremos a crear una factura
Primero dejaremos una columna y abajo ponemos codigo, producto, cantidad, precio y total y le pndremos lineas para ello marcaremos las las tres columnas anteriores y seleccionamos hacia abajo hasta poder escribir 10 registros y le pondremos lineas luego alrededor de donde le pusimos lineas le pondremos color usando la opcion relleno que esta en inicio y le pondremos color.

Ahora le cambiamos nombre a la hoja y ponemos factura de nombre y le ponemos color usando click izquierdo  y le damos color de etiqueta y seleccionamos el color que queremos y listo. Ahora nos vamos a la hoja dos y hacemos lo mismo solo que ahora le ponemos (base de datos) , ponemos: codigo, producto, precio, existencia, llenamos hasta 10 registros de las 4 columnas luego lo seleccionamos y le ponemos producto ya que despues nos va a servir para la formula.

Regresamos a la factura y nos vamos a la columna producto y ahora vamos a hacer que pongamos un codigo en la columna anterior y salga el producto para esto usamos la formula =SI(A11 es la columna donde queremos que aparezca=("";"") espacio vacio;buscarvusamos aqui la formula buscar porque queremos que busque en la otra hoja (A11;Productos, es el nombre de las columna que seleccionamos anteriormente en la hoja bse de datos;2 es la fila donde esta;FALSO si esta ordenado y le damos enter))

Asi debe de aparecer
NOTA A mi me aparecio asi porque el office es 2010 y o me deja hacer muchas funciones y las formulas no todas funcionan.
Ahora en la casilla de abajo de la formula anterior usaremos una formula en la cual tenga que llenar la fila anterior para que salga el registro.
primero usamos la =si(b11 que es la casilla en la que estoy ="";"";si (b10 es la casilla anteriori ="";"y ponemos debe llenar la fila anterior"; ahora usamos buscarv y ponemos la tematica de la formula anterior que es b11:producto;2;falso))) y damos enter.
Ahora que no ponga un registro en la columna anterior debe salir DEBE LLENAR LA FILA ANTERIOR
despues como paso tres llenamos con cualquier cifra
Como cuarto paso usaremos la columna precio u haremos que nos aparesca la cifra.
Primero usaremos la siguiente formula siguiente =si (b11="";"";si (b10=!!;"";bucarv(b11;productos;3;falso))
si se dan cuenta usamos tanto la columna de producto como de precio ya que aqui dependera el espacio vacio y usamos numero3 que es la columna donde esta situada las cifras.

COMO SIGUIENTE PASO
Sacaremos el totaol del producto aqui usaremos la formula  de suma que es =precio*cantidad y se da enter y saldra el resultado se copia la formula hacia abajo y te daran los resulatados de esto
PARA TENER EL RESULTADO DE TOTAL
Usamos la formula =primera cifra de la columna total hasta : ultima cifra de productos de la misma columna y enter y dara el total.

EJERCICIO USO DE BOTONES

En la primera columna pondremos

1. CARRO
2. PRECIO
3. ENGANCHE
4. FINANCIAMIENTO
5. AÑOS
6. PAGO ENSULA DE INTERES
7. CUOTA

Ahora en varias columnas por aparte se pone CARRO Y PRECIO Y SE LLENAN DIEZ REGISTROS
ahora en la columna C pondremos carro y abajo insertaremos un boton para ello nos hiremos a PROGRAMADOR y leugo buscamos INSERTAR Y BUSCAMOS EL BOTON y ulizaremos cuadro combinado lo seleccionamos y lo ponemos abajo de donde pusimos carro
AHORA le damos click derecho y llenamos la primera casilla en carro, la segunda en otra celda como por ejemplo k1y le damos aceptar y debe salir los carros que pusimos en carro.
ahora para que nos aparesca a la par de carro de la columna 1 usamos a formula indice(carro;y ponemos donde vinculamos en boton que insertamos y ya.

PARA PRECIO
usamos la misma formula no insertamos boton usamos =indice(precio ;j1 donde vinculamos el boton ) y listo

ENGANCHE
Aqui insertaremos un boton que se llama barra de desplazamiento y lo pondremos abajo de carros le damos click derecho y vamos a propiedades y los registros son : 3.0.20.1.10 y lo vinculamos abajo de donde vinculamos carro.
ahora vamos a enganche y ponemos =j2 que es donde esta el boton de enganche /100 y le damos enter y tiene que funcionar el boton y las dos casillas donde esta vinculada

FINANCIAMIENTO
Vamos a la casilla de financiamiento y usamos la formula =(enganche *precio) y ya

AÑOS
insertamos un boton en la columna C que es control de numero las cifras son 2,1,5,1. esta si se vincula con la columna años que esta en B.

PAGO MENSUAL DE INTERES
aun insertaremos otro boton que es el mismo de enganche con los mismos datos en propiedad. Luego nos vamos a la columna B donde esta pago y ponemos la formula =j4 donde se vincula /10000 y enter.

CUOTA
para esto usaremos una nueva formula que se llama ABS  ahora usamos la formula abs(pago(columna pago/12;años*12;financiamient y se cierra parentesis que son 2.

VAMOS POR EL EJERCICIO 4
Primero usaremos el ejercicio anterior de botones para esto y nos vamos a la 2da hoja y de forma vertical ponemos lo siguiente:

• PRODUCTO
• PRECIO
• FINANCIAMIENTO
• INTERES ANUAL
• AÑOS

Ahora en producto pondremos = nos vamos a la primera hoja y y seleccionamos el nombre donde esta el nombre del carro. Tendremos que hacer este paso con las demas columnas seleccionando el nombre de la casilla que se pide.
Luego abajo de la columna D a la par o abajo pondremos de forma horizontal los siguientes nombres

• NUMERO DE CUOTA
• PAGO MENSUAL
• CAPITAL ABONADO
• % MENSUAL
• ACUMULADO
• PENDIENTE

En la columna numero de cuata pondremos numeros de 1-10
PAGO MENSULA usaremos=ABS(pago(b4 donde esta interes/12;años *12;financiamiento))
% Mensual  usamos =ABS(PAGOINT($B$4/12;1;$B$5*12;$B$3))si se dan cuenta se usan las mismas pero agregando int a la formula.
CAPITAL ABONADO es =pagomensual-%mensual
ACUMULADO= mensual + capital abonado
Pendiente eso es igual a =financiado-capital abonado
ahora en la columna pago mensual ponemos la formula y buscamos cuando seleccionamos una casilla y presionamos F4 A LOS TRES PARA PODER COPIARLO HACIA ABAJO Y FUNCIONE LA FORMULA
Ahora en la columna Nª 2 dende esta CAPITAL ABONADO usaremos otra formula ya que esto hira cambiando usamos g8-h8 que son las dos columnas de abono y pago que estan en la primera fila
En la columna %MENSUAL USAMOS ESTA FORMULA=ABS(PAGOINT(B4/12;1;B5*12;K8))como se daran kuenta la formula es kasi igual a excepcion que en remplazo de financiamiento se pone la columna de PENDIENTE.
Las formulas de VAN hacer las mismas

EL ULTIMO PASO SERA que las 4 columnas pasadas se agregara el F4 como se habia explicado anteriormente y se arrastrara hacia abajo.


ESTO FUE TODO POR HOY VISITEN MI MURO Y DEJEN SUS COMENTARIOS GRACIAS